Neue Version von Attachments Processor für Outlook ist ab sofort verfügbar

Attachment Processor for Outlook ist ein multifunktionales Add-In für Microsoft Outlook, das alle nötige Funktionen zur effizienten Verwaltung von angehängten Dateien der Outlook- E-Mail-Nachrichten bereitstellt. Dieses Plug-In ist universell einsetzbar und basiert auf der Funktionalität von 3 Applikationen, die im Attachment Processor enthalten sind:

• Attachment Processor: ermöglicht Ihnen, die angehängten Dateien aus den eingehenden Nachrichten zu extrahieren und diese in den Ordnern auf Ihrem PC zu speichern.
• Attachments Zip Compressor: erlaubt die automatische Komprimierung der Anhänge sowie Erstellung der ZIP-Archive für eingehende und ausgehende Nachrichten.
• Blocked Attachments Manager: Ein Dienstprogramm für die Verwaltung der Liste der Anhangstypen, die vom Outlook-Sicherheitssystem blockiert werden.

In der neuen Version des Produkts haben wir das Filtersystem für E-Mail-Nachrichten mit eingebauten Anhängen aktualisiert, die sich direkt im Text der Nachricht befinden (z. B. Tabellen oder Bilder). Ein neuer Parameter wurde den Registerkarten "Dateien" und "Nachrichtenfilter" hinzugefügt: "Bei eingebetteten Anhängen ausführen" (siehe Screenshot). Nun wird beim Filtern von den E-Mail-Nachrichten die Modalität zum Hinzufügen eines verschachtelten Elements berücksichtigt, dank welcher Sie die E-Mail-Nachrichten mit Anhängen von der Menge der momentan zu bearbeitenden E-Mails ausschließen können.

Ein typisches Beispiel der Anwendung dieser Funktion wäre der Fall, bei dem wir die E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten Dokument (in einer separaten Datei) und einem Anhang im Nachrichtentext (z.B.ein Firmenlogo) haben. Mit dem aktualisierten Filtersystem können Sie festlegen, dass der eingebettete Anhang (Logo) nicht gespeichert werden soll; und somit erhalten Sie einen Ordner mit den gespeicherten Dokumenten aus den E-Mail-Nachrichten dieses Kontakts.

Sie können die neueste Version des Produkts von der Homepage des Attachments Processor for Outlook herunterladen.

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