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 MAPILab Disclaimers for Exchange – eine Lösung für die zentralisierte Steuerung von den Unterschriften und Disclaimer- Meldungen in den korporativen Postnachrichten.
MAPILab Disclaimers for Exchange kann nicht nur den Anforderungen und Reglements im Bereich von Postnachrichtenverkehr entsprechen, sie macht dabei jede ausgehende Postnachricht zu dem Marketingwerkzeug, indem sie die Text- und Graphikinformationen über Ihr Unternehmen mitsendet.
Der produktintegrierter Visualredaktor macht den Vorgang von Edition und Redaktion der Unterschriften/Meldungen erheblich einfacher, und angepasstes Regelnsystem erlaubt die notwendigen Unterschriften für Signifizierung der ausgewählten Unternehmenseinheiten oder einzelnen Mitarbeiter anzuwenden.
Das Produkt besteht aus zwei Komponenten – Steuerkonsole, die auf jedem Arbeitsplatz innerhalb einer Domain installiert werden kann, und Transportagenten, die auf die Exchange Server zu installieren sind.
MAPILab Disclaimers ist eine Lösung für Microsoft Exchange Server. Wenn Sie ein Tool für Microsfot Office Outlook, für automatisches Einsetzen von verschiedenen Daten in ausgehenden Nachrichten brauchen, testen Sie bitte die andere Software - Live Signatures für Microsoft Outlook. Produkteigenschaften:
- Visualredaktor unterstützt alle File-Typen (html, rtf, txt) und ermöglicht schnelle Abfassung von notwendigen Unterschriften.
- User-relativierte Unterschriften: Regelnsystem, das aus Konditionen, Aktionen und Ausnahmen besteht, erlaubt einzigartige Unterschriftenschablone zu kreieren und sie für die Signifizierung der einzelnen User oder User-Gruppen anzuwenden.
- Integration mit Active Directory und Macros-Option (Telefonnummer, Anschriften, Einheiten-Bezeichnungen usw.) in den Unterschriftenschablonen erlaubt die Unterschriften mit dem dynamischen Inhalt zu erstellen.
- Abbildungen-Option: Logos des Unternehmens, Banners usw.
- Integrierter Tester sorgt für die Optikkontrolle der erstellten Unterschrift oder Meldung in der echten Postnachricht und Kontrolle der richtigen Einstellungen der Disclaimer-Anwendung.
- Sondersystem für zentrales Monitoring von laufendem Status und allgemeiner Produktleistungsfähigkeit. Kontrolle über das ganze Regelnsystem erfolgt über eine Konsole.
- Unifizierter für alle Exchange Versionen Installierungs- – und Steuerungsvorgang. Installierung und Aktivierung des Produkts erfolgt über userfreundlichen Master der Installierung, Steuerung (Edition und Redaktion der Selektionsregel für Druck von Nachrichten und Attachments) – über Konsole. Produkt kann firmenweit von jeweiligem einzelnem PC/Server aus aktiviert werden, von dem aus können auch die Regeln für alle Exchange Server in der Firma editiert und redaktiert werden.
- Sie benötigen keine weiteren Lösungen für andere Exchange Server Versionen: MAPILab Disclaimers für Exchange ist mit Microsoft Exchange 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 kompatibel.
Vergleich von MAPILab Disclaimers und die Exchange-Server built-in Disclaimerfunktionalität
| Feature |
MAPILab Disclaimers für Exchange |
Exchange-Server built-in Disclaimerfunktionalität |
| Unterstützung verschiedener Exchange-Versionen |
Exchange-Server 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 werden unterstützt. Eine einheitliche Lösung mit erweitertem Funktionsumfang für jede Exchange-Server-Version. |
Verschiedene Funktionalitäten in Exchange-Server 2013, 2010 und 2007. Funktionalität fehlt in Exchange-Server 2003. |
| Unterstützung in einer Umgebung mit verschiedenen Exchange-Versionen |
Keine negativen Auswirkungen beim Betrieb in einer Umgebung mit verschiedenen Exchange-Versionen. |
Probleme mit den korrekten Einstellungen der Disclaimer können auftreten. |
| Disclaimer anlegen und editieren |
Umfangreicher WYSIWYG-Editor für Disclaimer und Signaturen. Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Inhaltstypen von Disclaimern anzulegen und zu bearbeiten: HTML, RTF, Plain Text. |
Das Anlegen eines Disclaimers geschieht durch das Anlegen einer Regel. Nur HTML-Gestaltungsmöglichkeiten werden unterstützt. |
| Disclaimer-Vorschau |
Ein Assistent ermöglicht Ihnen, den Disclaimer zu testen, indem er ihn auf bestehende Emailnachrichten anwendet. |
Feature fehlt. |
| AD-Makro-Unterstützung |
Umfangreiche Liste an Makros. Makros für Sender, Empfänger und für User, die die "send on behalf"-Option nutzen, sind verfügbar. |
AD-Makros werden für die Senderdaten unterstützt. Die Liste der Makros ist begrenzt. |
| Unterstützung für Anwendermakros |
Erzeugen von Makros mit Anwenderdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, diese Makros dann in Disclaimer-Templates zu verwenden. Zum Beispiel: die Nummer der Unternehmens-Telefonzentrale. |
Feature fehlt. |
| Bilder, Logos, Banner in Disclaimern und Signaturen |
Der WYSIWYG-Editor ermöglicht es Ihnen, statische Bilder in Disclaimer-Templates einzufügen. Diese Bilder werden in Ihre Emailnachricht eingebunden. Benutzerfotos aus dem AD können in die Emailnachricht eingefügt werden. |
Feature fehlt. |
| Wiederverwendbare Disclaimer- und Signatur-Templates |
Einfach ein beliebiges, in der Vergangenheit gespeichertes Template auswählen und auf dessen Basis ein neues anlegen. |
Copy-Paste des Inhalts eines bestehenden Templates sind erforderlich, um ein neues Template anzulegen. |
| Automatisches Löschen sich wiederholender Disclaimer in einer fortgesetzten Unterhaltung |
Die Einstellung "Ein Disclaimer für die gesamte Unterhaltung" verhindert das Entstehen eines langen Schwanzes aus sich wiederholendem Inhalt. |
Jede Emailantwort erhält in jedem Fall ihren eigenen Disclaimer. |
| Rechtsverbindliche Disclaimer |
Templates für rechtsverbindliche Disclaimer werden mitgeliefert – ergänzen Sie einfach die Kontaktdaten Ihres Unternehmens und schon versenden Sie Emailnachrichten mit rechtsverbindlichem Disclaimer. |
Im Lieferumfang sind keine Templates für rechtsverbindliche Disclaimer enthalten. |
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