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Microsoft Outlook Add-ins für personalisiertes Mailing
Send Personally for Outlook und Mail Merge Toolkit sind zwei Add-ins, die es Ihnen ermöglichen, personalisierte Mitteilungen zu versenden.
Das erste, Send Personally, ist sehr einfach zu anzuwenden und umfasst eine Anzahl von sinnvollen Features:
- Senden von Mitteilungen mit Anhängen.
- Senden von Mitteilungen in HTML-, Rich Text- und Plain Text-Formaten.
- Personalisieren von Mitteilungen unter Verwendung von Macros: Name, E-Mail etc.
Bei Send Personally for Outlook brauchen Sie nicht „Sehr geehrter Herr/Sehr geehrte Frau“ in die Anredezeile zu schreiben, wenn Sie eine Mitteilung an verschiedene Empfänger versenden. „Sehr geehrter Herr Schmidt“ sieht sehr viel besser aus, finden Sie nicht auch?
Send Personally fügt seinen eigenen Button zu Outlook-Toolbar oder Ribbon hinzu. Sie brauchen nur eine Mitteilung zu schreiben, die Empfänger der Mitteilung einzufügen (E-Mail-Adressen, Ansprechpersonen, Verteilerliste etc.) und auf den „Send Personally“-Button zu drücken, um eine separate Kopie Ihrer Mitteilung an jeden einzelnen Empfänger zu senden.
Mail Merge Toolkit ist ein leistungsstärkeres Tool. Sie können eine Mitteilung in Microsoft Outlook oder Publisher schreiben und diese mittels einer in Microsoft Excel oder Access erstellten (oder in einer .CSV-Datei gespeicherten oder aus der SQL-Datenbank heruntergeladenen) Liste versenden. Sie können die gesamte Leistung des Microsoft Mail Merge-Features in Microsoft Office verwenden und dieses durch neue Möglichkeiten verbessern, wie z. B:
- Senden von Mitteilungen mit Anhängen oder mit persönlichen Anhängen für jeden einzelnen Empfänger.
- Senden von Mitteilungen im HTML- oder Plain Text-Format oder als RTF-Anhang.
- Senden von Mitteilungen mit persönlichen Daten in den “CC:” oder “BCC:” Feldern.
Wenn Sie das Mail Merge-Feature in Microsoft Office häufig verwenden, wird Ihnen Mail Merge Toolkit gefallen, da Sie keine Zeit dafür aufwenden mussen, die Anwendung des Produkts zu erlernen. Sie können es sofort verwenden. Fur diejenigen, die dieses ausgezeichnete Feature noch nicht ausprobiert haben, empfehlen wir die Tutorial Tour.
Sind Sie sich noch nicht im Klaren darüber, welches Add-in für Ihre Bedürfnisse geeignet ist? Laden Sie beide herunter und probieren Sie sie gleich aus!