Redirect for Outlook

Sehr geehrte Kunden, hiermit wollen wir Sie informieren, dass die Funktionalität des Redirect for Outlook in das Add-In MAPILab Toolbox als "Email Redirect" angebaut wurde. eingebaut wurde. Weitere Informationen, sowie die Downloadmöglichkeit von MAPILab Toolbox finden Sie auf der Produkthomepage.

Alle Kunden, die Redirect for Outlook bereits erworben und noch das Recht auf kostenfreie Updates haben, können MAPILab Toolbox FOR GRATIS bekommen. Dazu hintelassen Sie bitte einen Serviceschein in unserem Kundenbereich.
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Redirect for Outlook (RFO) gibt Ihnen die Möglichkeit Nachrichten umzuleiten, anstatt sie weiterzuleiten.

Firmen mit mehr als einem Email-Nutzer haben oft ein Problem mit dem Weiterleiten der Mails eine andere zuständige Abteilung oder an einen anderen zuständigen Sachbearbeiter. Die Standardmöglichkeit von Microsoft Outlook die Nachrichten weiterzuleiten ist folgenden Gründen nicht immer optimal:

• Der "Weiterleiten"-Modus ist tief in den Programmeinstellungen verwurzelt und das schnelle Weiterschalten ist schwierig;
• Im "Weiterleiten"-Modus wird die Person, die die Nachricht weitergeleitet hat als Absender angezeigt, und nicht der eigentliche Absender der Nachricht, so werden beim Empfänger die Einstellungen zum sortieren der Nachrichten ungültig gemacht;
• Im "Weiterleiten"-Modus wird die weitergeleitete Nachricht als Zitat in Anführungszeichen verschickt, so können Links und Formatierungen verloren gehen;
• Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten oder als Anlage versenden, gibt es keine Möglichkeit auf eine Nachricht per Mausklick zu antworten, man muss die Adresse aus der Nachricht kopieren, was eine Fehlerquelle sein kann;
• In beiden oben genannten Modi ist das Weiterleiten einer gesendeten Nachricht aus dem Ordner "gesendete Objekte" sehr schwierig.

Alle oben genannten Probleme scheinen nicht sehr schwerwiegend zu sein, wenn Sie jedoch viel Post verschicken, können Sie mit diesem Add-In viel Zeit sparen. Z. B. wenn Ihr Mitarbeiter der technischen Unterstützung am Tag 20 weitergeleitete Nachrichten aus der Verkaufsabteilung erhält, muss er zur Bearbeitung dieser Nachrichten jedes Mal die Absenderadressen aus der Nachricht kopieren und in seine Antwort einfügen. Vergisst er dies oder macht irgendetwas falsch, geht seine Antwort zurück an die Verkaufsabteilung, oder er erhält eine Fehlermeldung. Der Kunde erhält keine Antwort, ruft in der Verkaufsabteilung an und muss am Telefon warten, während beide Abteilungen seine Email suchen und feststellen, dass sie sie wegen einem Weiterleitungsfehler gar nicht bearbeitet haben...

Redirect for Outlook, hilft Ihnen solche Fehlerquellen zu vermeiden, indem es Ihnen die Möglichkeit gibt die Nachrichten umzuadressieren, anstatt sie weiterzuleiten: In der Symbolzeile erscheint neben den Symbolen "Weiterleiten" und "Antworten" ein zusätzliches Symbol "Umleiten". Redirect for Outlook kann auch im automatischen Modus arbeiten: wählen Sie dazu die Option "diese mit einer vordefinierten Aktion bearbeiten: RFO" bei der Einstellung von Outlook-Regeln.

Der Empfänger einer umadressierten Mail wird sie genauso sehen wie Sie, als Sie sie erhalten haben. Die Internetkopfzeile, alle Formatierungen und die Absenderadresse werden sich nicht verändern. Um auf eine solche Nachricht zu antworten, muss der Empfänger einfach auf das "Antworten"-Symbol klicken. Wenn Sie Nachrichten oft an dieselbe Adresse umadressieren, können Sie diese in den RFO-Einstellungen eingeben, und sie wird automatisch eingefügt.

Redirect for Outlook ist sofort nach der Installation betriebsbereit. Testen Sie dieses Programm, und Sie werden es nie wieder missen wollen!

Bitte beachten Sie

Das Add-In Redirect for Outlook muss sowohl beim Absender, als auch beim Empfänger installiert sein. Wenn Sie auf das "Umleiten"-Symbol klicken, wird eine neue Nachricht erstellt, die völlig identisch zur der Originalnachricht ist. Originalkopfzeilen werden als Anlage zur der umadressierten Nachricht geschickt. Das Add-In an der Empfängerseite stellt die Nachricht dann so wieder her, wie sie ursprünglich verschickt wurde. Wenn auf der Empfängerseite das Add-In nicht installiert ist, erhält er eine Nachricht in welcher die Adressen des Absenders und des Umadressierers identisch sind.

Außerdem haben wir eine Serverlösung vor, wo die Umadressierung der Nachrichten möglich ist, unabhängig davon, ob das Add-In auf der Empfängerseite installiert ist oder nicht. Dieses Projekt ist jedoch noch nicht in Entwicklung.

Download der Testversion

Redirect for Outlook kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Um die Testversion zu downloaden, klicken Sie einfach auf einen der folgenden Links:

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Die Testversion des Redirect for Outlook Shareware. Wenn Sie dieses Programm nach der 30-tägigen Testzeit nutzen wollen, benötigen Sie eine Registrierung. Die Vollversion des Redirect for Outlook können Sie hier bestellen. Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten.

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