Subscription Manager

Dieses Add-In ist jetzt im Umfang von MAPILab Toolbox erhältlich, und wird nicht mehr einzeln angeboten. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Subscription Manager (SUM) dient der automatischen Ein- und Austragung der Nutzer in die oder aus den Verteilerlisten des Microsoft Outlook 2000/XP mit Hilfe einer speziellen Email-Nachricht (Anfrage). Eine Anfrage ist eine Standard-Email, die in ihrer "Thema"-Zeile ein Befehl an SUM enthält. Subscription Manager ist das erste Programm zur Verwaltung der Verteilerlisten für Microsoft Outlook.

SUM ist imstande die "Subscribe"-, "Unsubscribe"- und "Help"-Anfragen zu bearbeiten. Wenn eine "Subscribe"- oder "Unsubscribe"-Anfrage erhalten wird, wird der Nutzer in die entsprechende Liste eingetragen oder aus ihr ausgetragen. Beim Erhalt der "Help"-Anfrage, wird eine Nachricht an den Nutzer geschickt, die Informationen über seinen aktuellen Status und die Regeln zum Versand der Anfragen enthält. Das Hinzufügen des Nutzers in die Verteilerliste kann sowohl mit Zusage des Nutzers erfolgen, als auch ohne.

Ist die Anfrage bearbeitet, schickt SUM automatisch eine Antwort mit den Ergebnissen der Eintragung. Automatische Antworten werden mit Outlook-Vorgaben und speziellen Makros (spezielle Ausdrücke, die beim Versand automatisch ersetzt werden) erstellt. Sie können die Erscheinungsform solcher automatischen Antworten frei wählen, indem Sie die Vorgaben dafür verändern. SUM benutzt folgende Vorgaben:

• "You have been successfully subscribed" - erstellt eine Nachricht bei erfolgreicher Eintragung;
• "You have been removed from the subscriber list" - erstellt eine Nachricht bei erfolgreicher Austragung;
• "Help" - erstellt eine Nachricht mit Informationen zur Anfragen zu Ein- und Austragung;
• "Error message" - erstellt eine Nachricht wenn ein Fehler bei der Bearbeitung einer Anfrage passiert ist;
• "Confirmation for subscribe" - erstellt eine Nachricht, wenn eine Zusage des Nutzers zur Eintragung in eine besondere Verteilerliste benötigt wird.

Ab Version 1.1 unterstützt Subscription Manager auch die Verteilerlisten mit Eintragungszusage, um unerwünschte Eintragungen zu vermeiden. Außerdem unterstützt SUM fast alle Features anderer Produkte zur Verwaltung der Verteilerlisten.

SUM verschickt keine regulären Nachrichten an die eingetragenen Nutzer. Dazu testen Sie bitte auch unser Produkt Send Personally. SPE bietet Ihnen eine alternative Methode für den Versand der Nachrichten aus dem Outlook, wenn für jeden Empfänger eine separate Nachricht bestimmt ist.

Features

• SUM arbeitet mit Anfragen sowohl in Ihrem persönlichen Postfach, als auch im speziell eingerichteten Postfach. (z.B. [email protected]).
• Sie können HTML-Links auf die Webseiten und in die Emails im HTML- oder Textformat zur Ein-/Austragung platzieren.
• Sie können SUM so einstellen, dass es nur mit Flagge markierte Listen oder solche, die das Wort "subscribe" in der "Notiz"-Zeile erhalten benutzt (und nicht alle Listen im Ordner).