Outlook Email Reminder
Wenn Sie oft nicht im Büro sind, werden Sie den Email Reminder zu schätzen wissen. Mit Hilfe dieses Programms können Sie alle Erinnerungen, zugeteilte Aufgaben und Termine aus dem Kalender in Ihrem Microsoft Outlook per Email an eine beliebige Adresse gekommen. Und durch die Verwendung des sogennanten Gateway-Dienstes Ihres Mobilnetzbetreibers können Sie solche Erinnerungen sogar mit Ihrem Handy als SMS empfangen. Mit Hilfe des Email Reminders vergessen Sie nie einen wichtigen Termin oder vergessen nie den Geburtstag eines Freundes oder Bekannten.
Mit Email Reminder werden Sie:
- immer auf dem Laufenden sein, unabhänngig davon, wo Sie sich gerade befinden;
- Erinnerrungen an beliebige E-Mail-Adressen oder als SMS an Ihr Handy bekommen;
- die Ansicht der Erinnerungen selbst bestimmen.
Email Reminder ist ein Betandteil von MAPILab Toolbox for Outlook.
 
Anwendungsbeispiel:
Sie haben eine Dienstreise vor sich, wollen aber auch in dieser Woche an alle Termine aus Ihrem Outlook erinnert werden? Kein Problem, bei entsprechender Einstellung des Email Reminders werden Sie die Erinnerungen als SMS auf Ihr Handy bekommen!
Zuerst stellen Sie sicher, dass Email Reminder eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Email Reminder aktiviert ist:
Jetzt können Sie in den Einstellungen von Email Reminder (Extras | MAPILab Toolbox | Email Reminder) die Ordner einstellen, aus den die Erinnerungen weitergeleitet, sowie die E-Mail-Adresse, an die diese Erinnerungen gesendet werden. Inzwischen bieten fast alle Mobilnetzbetreiber den Gateway-Dienst an, der E-Mail und SMS verbindet. Um eine SMS-Nachricht mit dem Inhalt der E-Mail zu erhalten, müssen Sie [email protected]* als E-Mail-Adresse angeben:
Im Register „Weitere“ können Sie das Format der empfangenen Erinnerung definieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Vorlage bearbeiten“ und erstellen Sie mit Hilfe von Makros das gewünschte Format, z. B.:
Weitere Optionen können Sie wie folgt definieren:
Erinnerung 30 Minuten vor dem Start versenden – um die Erinnerung 30 Minuten, bevor das Ereignis beginnt zu bekommen;
Senden/Empfangen erzwungen ausführen – damit die Erinnerung unanhängig der Einstellungen von Microsoft Outlook sofort gesendet wird;
Erinnerungsdialog nicht anzeigen (Erinnerung schließen) – damit auf Ihrem Hauptcomputer kein Erinnerungsdialog angezeigt wird.
Jetzt wird Email Reminder 30 Minuten vor dem Termin eine Erinnerungsnachricht an Sie senden:
Email Reminder ist eines der 20 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen. | 
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