Die Komponente "Reply All" Forget

Hatten Sie schon die Situation, dass Sie zufällig den Button "Antworten" statt "Allen Antworten" in Microsoft Outlook anklicken? In diesem Fall wird nur eine Person Ihre E-Mail erhalten, der erste Empfänger in der Liste. Alle anderen Empfänger werden Ihre E-Mail nicht erhalten. Und Sie werden vergeblich auf ihre Antwort warten und wertvolle Zeit verlieren.

In der Geschäftskorrespondenz können solche Fehler ernste Folgen nach sich ziehen: Verzögerung in der Auftragsabstimmung, Scheitern eines großen Vertrags, Rufschädigung usw.

Die neue Komponente der MAPILab Toolbox "Reply All" Forget fügt keine zusätzlichen Buttons hinzu. Falls Ihre E-Mail mehrere Empfänger hat, so präzisiert die Komponente beim Anklicken des Buttons "Antworten" automatisch Ihre Wahl und fordert eine Bestätigung der Empfänger, denen Sie eine E-Mail oder Unterlagen schicken möchten. Wenn Sie zuerst den falschen Button angeklickt haben, gibt der Plugin die Möglichkeit, gleichzeitig allen zu antworten, und fügt automatisch alle Empfänger zum Feld "Senden an" hinzu.

Beispiel für die Nutzung der Komponente

Nach der Installation der MAPILab Toolbox müssen Sie die benötigten Komponenten aktivieren. Überprüfen Sie, ob es einen Haken neben "Reply All" Forget in den Programmeinstellungen gibt.

Jetzt nach Fertigstellung der Komponenteneinstellungen von MAPILab Toolbox, wenn Ihre E-Mail mehrere Empfänger hatte, öffnet sich bei Anklicken des Buttons Reply ein zusätzlicher Dialog. Hier müssen Sie Ihre Wahl bestätigen: Ihre E-Mail an eine Person oder an alle Teilnehmer des Schriftwechsels schicken. Drei Varianten sind möglich:

• Antworten: in diesem Fall wird nur die erste Person aus der Liste Ihre E-Mail erhalten
• Allen antworten: Outlook wird automatisch alle Empfänger zum Feld "Senden an" hinzufügen.
• Außerdem können Sie die Erstellung der neuen E-Mail abbrechen.

Die Komponente "Reply All" Forget ist nur eine der zahlreichen Komponenten des Programms MAPILab Toolbox. Auf der Webseite der MAPILab Toolbox können Sie mehr über andere Komponenten des Programms erfahren und eine Demo-Version herunterladen.