Find and Replace

Wenn Sie bestimmte Felder in den Elementen der Ordner Kontakte, Kalender, Journal oder Aufgaben aktualisieren wollen, kann die manuelle Änderung der Information viel Zeit in Anspruch nehmen. Find and Replace löst dieses Problem in weniger als einer Minute – dieses Add-In hilft Ihnen schnell die alten Einträge in Microsoft Outlook zu fingen und sie durch neue Daten zu ersetzen.

Attachments Forget ist ein Betandteil von MAPILab Toolbox for Outlook.

Anwendungsbeispiel:

Wenn Ihre Partnerfirma umgezogen ist, und ihre Postadresse sich somit geändert hat, können Sie alle Kontakte manuell ändern und viel Zeit darauf verschwenden. Oder Sie erstellen eine einfache Regel in Find and Replace und das Programm erledigt es für Sie automatisch!

Zuerst stellen Sie sicher, dass Find and Replace eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Find and Replace aktiviert ist.

Jetzt müssen Sie eine Regel erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in den Regeloptionen (Extras | MAPILab Toolbox | Find and Replace) klicken. Benennen Sie die Regel und wählen Sie die Optionen zur Suche und Ersetzung von Daten. In der Beispielaufgabe müssten Sie die Straße und die PLZ verändern. Klicken Sie dazu auch die Schaltfläche „Hinzufügen“ im Bereich „Felder und Eigenschaften von Outlook“ wählen Sie in der Auswahlliste „Alle Kontaktfelder“ und markieren Sie die Felder „Adresse geschäftlich: Straße“ und „Adresse geschäftlich: PLZ“:

Klicken Sie jetzt auf „OK“ und bestimmen Sie welche Daten und wodurch ersetzt werden sollen. Um die PLZ zu ändern klicken Sie im Bereich „Suchen und Ersetzen“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Geben Sie jetzt die alte PLZ in der Zeile „Suchen nach“ und die neue PLZ in der Zeile „Ersetzen durch“ ein. Klicken Sie jetzt auf „OK“ und die Regel zur Änderung der PLZ wird erstellt.

Genau so können Sie die zweite Regel zur Änderung der Straße erstellen. Nachdem Sie auch diese Regel erstellt haben, können Sie im Register „Ordner“ zusätzlich angeben, in welchen Ordnern die Änderungen durchgeführt werden sollen.

Speichern Sie die Regeln in dem Sie auf „OK“ klicken. Wenn Sie jetzt im Dialog „Find and Replace – Optionen“ auf die Schaltfläche „Regel anwenden“ klicken, wird das Programm alle vorgegebenen Daten durch neue ersetzen.

Email Redirect ist eines der 20 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen.