Wie entsperrt man einen blockierten Anhang in Outlook

Hat ihr Outlook in letzter Zeit einen Anhang von einem wichtigen Absender blockiert? Ist das vielleicht schon häufiger vorgekommen? Wenn ihr Schriftverkehr üblicherweise viele Anhänge beinhaltet, haben Sie bestimmt schonmal bemerkt, dass Outlook bestimmte Dateitypen blockiert. Und wenn viele ihrer Anhänge bereits blockiert wurden, suchen Sie vielleicht nach einer Lösung, wie man diese einfach und sicher freigeben kann. In den Outlook-Einstellungen sucht man hierzu vergeblich.

Dass man keinen Zugriff auf die sicherheitsrelevanten Einstellungen von Outlook hat, ist ein altbekanntes Problem für Outlook-Nutzer. Nachdem das Internet in den 90er Jahren von Viren geflutet wurde, hat Microsoft einige Änderungen an ihrem Sicherheitssystem durchgeführt - und in den meisten Fällen die Sicherheitseinstellungen für normale Anwender unerreichbar gemacht. Doch ist es nicht möglich, blockierte Anhänge zu entsperren, wenn man kein geübter Hacker ist? - Nein.

Als normaler Anwender, betrachten wir erstmal die Lösungsvorschläge, die Microsoft uns gibt, wenn Outlook einen Anhang blockiert: Dateien sollten komprimiert in Archiven versendet werden (z.B. als .zip oder .rar); die Datei-Endung umbenannt werden (z.B. abc.exe zu abc.exe_me); oder ein FTP-Server zum Austausch von Daten verwendet werden. All diese Vorschläge kosten zusätzlich Zeit und Aufwand und zudem muss man häufig Absender ein weiteres mal kontaktieren, um eine Datei ein zweites mal zu versenden.

Alternativ kann man natürlich auch einen anderen Email-Assistenten verwenden, was natürlich dazu führen würde, dass Sie das weitentwickelte und bequeme Programm Outlook aufgeben würden. Damit verschwindet auch die optimale Integration in das Microsoft Office Paket und ihre Workflows würden sich teilweise stark ändern.

In diesem Artikel geben wir ihnen ein paar neue Ideen, welche ihnen einen neuen Lösungsweg bieten könnten. Vor allem die nützlichen Werkzeuge Attachment Processor für Outlook, Toolbox für Outlook und HTML Email Archiver für Outlook von MAPILab lösen die genau für uns zutreffenden Probleme.

Der Attachment Processor für Outlook ist ein Archivierungsprogramm, welches ein- und ausgehende Dateianhänge verarbeiten kann. Außerdem ermöglicht es den Zugang zur Liste der blockierten Dateitypen und erlaubt die Anpassung dieser. Diese Option ist unter den Add-in Einstellungen zu finden.

Beachten Sie die Formulierungsweise: Sie müssen Dateitypen markieren, zu denen Sie Zugang erlangen wollen, nicht die die Sie blockieren wollen.

Das HTML Email Archiver für Outlook ist ein spezielles Werkzeug, welches ihnen erlaubt, Outlook Archive zu exportieren, damit Sie auf anderen Geräten und Plattformen im Internet eingesehen werden können. Und um auf blockierte Anhänge in Outlook zu kommen: Sie können die selbe Funktion, wie im Attachment Processor finden, wenn Sie den Email Archiver Assistenten ausführen.

Hier ist wieder zu beachten, dass Sie die Dateitypen auswählen, zu denen Sie Zugang erhalten wollen.

Die Toolbox für Outlook ist ein facettenreiches Werkzeug, welches ihre Outlook Produktivität auf viele Weisen erhöhen kann. Dazu zählt auch die Verarbeitung und Nutzung von Anhängen.

Um die Liste der geblockten Dateitypen zu erreichen, gehen Sie zu den "Attachments Options" in den Einstellungen und drücken Sie den entsprechenden Knopf.

Diese Liste sieht ein wenig anders aus, als in den anderen selbstständigen Programmen, hat jedoch die selbe Funktion.

Wie Sie sehen, können verschiedene MAPILab Lösungen ihre Probleme lösen. Outlook blockiert Anhänge nur noch, wenn Sie es wollen und Sie benötigen keine besonderen Kenntnisse, um ihre Produktivität entscheidend zu erhöhen. Beim Entsperren von blockierten Dateitypen empfehlen wir jedoch, diesen wieder zu blockieren, sobald Sie ihre Datei heruntergeladen haben, um kein Sicherheitsrisiko einzugehen.